NITTAIの本社/ビジネスサポートとは
業務が滞らないよう、様々な支援業務を行う
NITTAIの業務が滞らないよう、様々な支援業務を行う仕事です。
請求書作成や入金処理、銀行振込のほか、損害保険や社会保険の手続き、備品の発注にいたるまで、総務・労務・庶務など幅広い業務内容をこなします。
基本的にはデスクワークになるため、ExcelやWordといったオフィスツールを使う仕事になります。社員が気持ちよく働けるよう、現場が動きやすくなるにはどうすればいいかを考えながら業務を行います。
また、重要な情報を扱う資料を多く扱うため、正確な対応が求められることの多い仕事です。慎重に進める必要があるからこそ、ミスがない時は大きな達成感を得ることができる仕事といえます。
1日の流れ
- 出社
- 業務予定表の確認
- 清掃
- 社内清掃
- 事務作業
- 伝票作成処理・都度発生する業務(社会保険関係、入退社手続き等)・関連会社の事務業務
- 昼休憩
- 打合せ
- 社員への情報共有のほか、日々の業務に関する相談に対応
- 事務作業
- 届いた郵便物の振り分け作業が終わり次第午前同様の事務業務
- 片付け等
- 明日以降の業務予定表への追加や確認・社内の整頓をして終了
本社/ビジネスサポートに向いている方
慎重で丁寧な方
正確な対応が求められることから、慎重で丁寧な方に向いている仕事です。
しかしながら、ただもくもくと仕事をすればいいわけではなく、周りが気持ちよく仕事ができるように配慮や工夫することが求められます。
相手の状況に応じて臨機応変にコミュニケーションを変えることで業務がスムーズに進むため、接客や営業経験を持つ方にも向いている仕事といえます。
求める人物像
- ExcelやWordなどのオフィスツールを使って仕事をした経験をもつ方
- 間違いがないかを確認するなど、正確に業務を進める習慣がある方
- 周囲の方に気を配り、気持ちよく動けるようにコミュニケーションを変えられる方
- 会社の運営に必要な様々な業務を働きながら学びたい方
